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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Logística de Viajes y Gestión de Gastos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Logística de Viajes y Gestión de Gastos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes de negocios, asegurando que se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para planificar itinerarios, reservar vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como para gestionar los reembolsos de gastos. Además, serás el encargado de implementar políticas de viaje y asegurar el cumplimiento de las mismas, optimizando los costos y mejorando la experiencia de viaje de los empleados. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación y negociación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y resolver problemas de manera proactiva. Si tienes experiencia en la gestión de viajes corporativos y un sólido conocimiento de las herramientas de gestión de gastos, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios.
- Reservar vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Supervisar y procesar los reembolsos de gastos de viaje.
- Implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje.
- Optimizar los costos de viaje y mejorar la experiencia del viajero.
- Colaborar con diferentes departamentos para planificar itinerarios.
- Negociar tarifas y contratos con proveedores de servicios de viaje.
- Mantener registros precisos de todos los gastos de viaje.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de viajes corporativos.
- Conocimiento de herramientas de gestión de gastos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de políticas y procedimientos de viaje.
- Habilidad para resolver problemas de manera proactiva.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en la gestión de viajes corporativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de emergencia durante un viaje?
- ¿Qué herramientas de gestión de gastos has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de las políticas de viaje?
- ¿Puedes describir una situación en la que optimizaste costos de viaje?
